Dienstplanung, Anwesenheit, Elternkommunikation, Speiseplan, Dokumentation und Compliance – in einer modernen Plattform. Weniger Excel, weniger Telefonate, weniger Chaos – mehr Zeit für Kinder.
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Die meisten Kindergärten arbeiten mit veralteten Systemen, Papier und Telefon. Das bindet wertvolle Zeit der Leitung.
Excel & Papier
Dienstpläne und Listen in Tabellen – fehleranfällig und langsam.
Telefon & WhatsApp
Krankmeldungen und Absprachen verteilt über viele Kanäle.
Unterbesetzung
Konflikte fallen oft erst zu spät auf – Gruppen sind unterbesetzt.
30 Std./Woche
Leitungen verlieren enorm viel Zeit mit manueller Planung.
Alles Wesentliche an einem Ort – schnell, mobil und KI-gestützt.
KI-Dienstplan
Optimaler Wochenplan in Minuten – inkl. Konfliktwarnungen.
QR Check-in
Live-Anwesenheit, Betreuungsdauer & autorisierte Abholung.
Wetterbasierte Aktivitäten
Wochenplan passend zu Regen, Hitze oder Schnee.
Eltern-App
Krankmeldung, Abholung, mehrsprachige Elternbriefe.
Speiseplan & Küche
KI-Menüs, Mengenberechnung & Lieferanten-Bestellung.
Dokumentation
Stichpunkte werden per KI zu professionellem Text.
Marketing-Kit
Sichere Social-Media-Posts mit Datenschutz-Gate.
Dokumente & Compliance
DSGVO-Status, Fotofreigaben & Mitarbeiter-Nachweise.
Multi-Standort
Träger-Dashboard über alle Standorte hinweg.
Die KI berücksichtigt Mindestbesetzung, Qualifikationen, Urlaub, Krankenstand, Wunschzeiten, maximale Wochenstunden und Fairness. Sie schlägt vor – die Leitung entscheidet. Immer mit Human-in-the-loop.
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Wenn eine Leitung 30 Stunden pro Woche für Dienstplanung verliert, entstehen monatlich mehrere tausend Euro interne Kosten. KigaOS reduziert das auf Minuten.
bis 30 Std.
Zeitersparnis pro Woche
−70 %
weniger Rückfragen von Eltern
+ Auslastung
bessere Gruppenplanung
Pro Standort. Monatlich kündbar. Pilotpreis für erste Partner.
Starter
99 € / Monat pro Standort
Für kleine Kindergruppen.