KigaOS unterstützt Betreiber, Leitungen und Gemeinden bei Dienstplanung, Anwesenheit, Dokumentation, Förderungen, Kinderschutz, Wartung und täglichen Erinnerungen – digital, übersichtlich und KI-gestützt.
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Ein System bündelt den gesamten Betrieb
In fünf Schritten vom Alltag zur klaren Übersicht.
Kinder, Personal und Gruppen verwalten
Stammdaten, Betreuungsformen und Teams an einem Ort.
Dienstplan und Anwesenheit erfassen
KI-Dienstplan, Kinder-Anwesenheit und Personal-Zeiterfassung.
Dokumente, Schulungen und Förderungen prüfen
Ablaufdaten, Pflichtnachweise und Leistungsnachweise im Blick.
Erinnerungen und Fristen automatisch sehen
Alle fälligen Punkte aus allen Modulen gebündelt.
Leitung und Träger behalten alles im Überblick
Klare Verantwortlichkeiten, weniger Rückfragen, weniger Papier.
Vom Betreiber-Dashboard bis zum Elternbereich – alles greift ineinander, statt in vielen Insellösungen verteilt zu sein.
Betreiber-Dashboard
Erinnerungen & Kalender
Kinder & Gruppen
Kinder-Anwesenheit / Check-in
Personal-Zeiterfassung
KI-Dienstplan
Dokumente & Compliance
Qualifikationen & Schulungen
Förder-/Leistungsnachweis
Kinderschutz
Pflichten & Wartung
Speiseplan & Küche
Marketing & Kommunikation
Elternbereich
Eine Plattform – passende Sichten und Rechte für jede Rolle.
Betreiber & Träger
Standortleitung
Pädagoginnen
Gemeinden / öffentliche Träger
Die KI berücksichtigt Mindestbesetzung, Qualifikationen, Urlaub, Krankenstand und maximale Wochenstunden. Sie schlägt vor – die Leitung entscheidet. Immer mit Human-in-the-loop.
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Leitung und Träger verlieren heute viel Zeit mit verteilten Listen, Telefonaten und Papier. KigaOS bündelt das an einem Ort – übersichtlich und nachvollziehbar.
weniger Papier
digitale Dokumentation statt Ordnerchaos
mehr Überblick
Fristen & Aufgaben automatisch gebündelt
klare Rollen
richtige Sicht für jede Rolle
Gerade in einem Kindergarten zählen Vertrauen, Datenschutz und klare Zuständigkeiten.
Rollenrechte
Jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf – vom Träger bis zum Elternteil.
Sensibler Kinderschutz-Zugriff
Kinderschutz-Daten sind besonders streng geschützt und eingeschränkt.
Audit Logs
Wichtige Zugriffe und Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert.
Keine automatische Veröffentlichung
Marketing-Inhalte erscheinen nie ohne ausdrückliche Freigabe.
Klar und ehrlich
KigaOS unterstützt als digitale Plausibilitäts- und Organisationshilfe. Rechtliche, fachliche oder behördliche Prüfungen werden nicht ersetzt.Diese Themen sind bewusst noch offen und für den produktiven Ausbau geplant.
Object Storage / S3 für Production
Skalierbare, sichere Dateiablage für den produktiven Betrieb.
Echte E-Mail-/Push-Erinnerungen
Erinnerungen zusätzlich per E-Mail und Push – derzeit in-App.
Offizielle Behörden-/MA10-Schnittstellen
Direkte Meldewege statt manuellem Export.
Weiterführende Verschlüsselung
Zusätzlicher Schutz besonders sensibler Daten.
Rechts-/Fachvalidierung je Bundesland
Produktiv geprüfte Regelwerke je Region.
Native mobile App
Optionale App für unterwegs – wo es sinnvoll ist.
Pro Standort. Monatlich kündbar. Pilotpreis für erste Partner.
Starter
99 € / Monat pro Standort
Für kleine Kindergruppen.